Foreningens vedtægter

§ 1 Navn og hjemsted
Foreningens navn er: "Børn og bevægelses idrætsforening",forkortet Børn og Bevægelse.
Hjemsted er Holbæk by i Holbæk Kommune.

§ 2 Formål
Foreningens formål er at tilbyde idræt for lokalbefolkningen.

§ 3 Medlemskab af organisationer
Foreningen er medlem af DGI Nordvestsjælland, og undergivet disses love og bestemmelser.

§ 4 Optagelse af medlemmer
Som medlem kan optages enhver person, som vil følge foreningens vedtægter.

§ 5 Kontingent
Foreningens kontingent og betalingsterminer fastsættes for et år ad gangen af bestyrelsen.

§ 6 Sæson - Indmeldelse
Børn og Bevægelses sæson starter den første weekend i september og slutter den første weekend i maj. Hvert år ved sæsonbegyndelse
skal der ske en ny indmeldelse og betaling af kontingent til Børn og Bevægelse.

§ 7 Ordinær generalforsamling
Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed. Den ordinære generalforsamling, som skal afholdes hvert år i april/maj måned
(dog første gang d. 29. marts 2003), indkaldes med mindst 3 ugers varsel ved opslag.
Forslag, som ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være bestyrelsen i hænde senest 8 dage før generalforsamlingens afholdelse.
Forslagene skal optages som særlige punkter på dagsordenen.
Stemmeret har alle aktive medlemmer over 16 år. Forældre kan oppebære en stemme pr. aktivt barn under 16 år, - dog kan ingen person have mere end en stemme.
Der kan kun stemmes ved personligt fremmøde og ikke med fuldmagt.

§ 8 Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal indeholde følgende punkter:

• Valg af dirigent
• Bestyrelsens beretning for det forløbne år
• Forelæggelse af regnskab for det forløbne år
• Behandling af indkomne forslag
• 4a. planer for det fremadrettede arbejde
• Valg af bestyrelsesmedlemmer for 2 år
• 3 medlemmer i lige årstal
• 2 medlemmer i ulige årstal
• Der må højest vælges et medlem under 18 år
• valg af en suppleant
• valg af en revisor for 2 år
• Eventuelt

§ 9 Generalforsamlingens ledelse
Generalforsamlingen ledes af en dirigent som, så vidt det er muligt, vælges udenfor bestyrelsens rækker. Dirigenten bestemmer afstemningsmåden, dog skal skriftlig afstemning benyttes,
hvis blot et enkelt medlem anmoder herom. Generalforsamlingens beslutninger indføres i en protokol, som underskrives af dirigenten.

§ 10 Ekstraordinær generalforsamling
Ekstraordinær generalforsamling skal indkaldes, når to medlemmer af bestyrelsen, eller når mindst en tredjedel af medlemmerne skriftligt stiller krav herom overfor bestyrelsen.
I sidstnævnte tilfælde skal generalforsamlingen afholdes senest en måned efter begæringen er fremsat. Indkaldelsen skal indeholde oplysninger om emne(r), der ønskes behandlet,
og skal i øvrigt følge bestemmelserne i § 7, stk. 2.

§ 11 Bestyrelse
Bestyrelsen varetager foreningens daglige ledelse, og repræsenterer foreningen i alle forhold. Bestyrelsen består af en formand, en næstformand, en kasserer, samt yderligere to medlemmer.
Bestyrelsen konstituerer sig umiddelbart efter generalforsamlingen. Personer under 18 år må ikke vælges til de tre tillidsposter. I tilfælde, hvor et medlem af bestyrelsen træder ud af arbejdet
indtræder suppleanten i bestyrelsen og denne kan konstituere sig på ny. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen er til stede, heriblandt formand eller næstformand.
I tilfælde af stemmeligheder er formandens (i dennes fravær næstformandens) stemme afgørende.

§ 12 Tegningsret
Foreningen tegnes udadtil ved underskrift af formanden.
Foreningens medlemmer hæfter ikke personligt for foreningens forpligtelser.

§ 13 Udvalg
Bestyrelsen kan nedsætte udvalg til varetagelse af nærmere bestemte opgaver. Alle udvalg skal indeholde mindst et bestyrelsesmedlem.

§ 14 Regnskab
Foreningens regnskabsår er 01/04 til 31/03. Bestyrelsen skal inden midten af april måned aflevere driftsregnskab og status til revisorerne.
Driftregnskab og status forelægges generalforsamlingen til godkendelse.

§ 15 Revision
På den ordinære generalforsamling vælges for to år ad gangen (kritiske) revisorer. Disse skal hvert år i april måned gennemgå det samlede regnskab og påse, at beholdningerne er tilstede.
Revisorerne har desuden til enhver tid adgang til at efterse regnskab og beholdninger.

§ 16 Vedtægtsændringer
Ændringer i vedtægterne kan ske på enhver generalforsamling når mindst 2/3 af de afgivne stemmer er for forslaget, og forslaget er indleveret til tiden.
Ændringerne træder i kraft med virkning fra den generalforsamling, de vedtages på.

§ 17 Foreningens opløsning
Bestemmelse om foreningens opløsning kan kun tages på en i dette øjemed særlig indkaldt ekstraordinær generalforsamling. Til dennes beslutningsdygtighed kræves,
at mindst halvdelen af foreningens stemmeberettigede medlemmer er til stede, og til forslagets vedtagelse kræves, at mindst ¾ af de afgivne stemmer er for.
Opnås et sådant flertal på en generalforsamling, der ikke tæller mindst halvdelen af medlemmerne, indkaldes til en ny generalforsamling, hvor mindst ¾ af de afgivne
stemmer er nok til at vedtage forslaget, uanset antallet af fremmødte.
Ejendele og eventuel formue fordeles ved den afsluttende generalforsamling, som bør gå til idrætslige formål.

§ 18 Datering
Således vedtaget på generalforsamling d. 6. Maj 2007.